Ein Unternehmen das Mitarbeiter beschäftigt muss deren Arbeitszeit dokumentieren. Doch die Dokumentation der Arbeitszeit ist nicht nur aufgrund von gesetzlichen Vorgaben, sinnvoll. Sondern die Erfassung der Arbeitszeit kann auch für andere Zwecke notwendig sein, wie zum Beispiel für die Buchhaltung. Um die Zeit überhaupt erfassen zu können, gibt es ein Zeiterfassungssystem, wie man nachfolgend erfahren kann.
Das ist ein Zeiterfassungssystem
Das Zeiterfassungssystem ist der Oberbegriff für Systeme, die sich dafür eignen, Arbeitszeiten zu erfassen. Die klassische Variante von einem solchen Erfassungssystem ist sicherlich die Stechkarte, wo in eine Papierkarte die jeweilige Uhrzeit und das Datum gestempelt wurde. Neben dieser Variante die auch heute durchaus noch in Unternehmen anzutreffen ist, gibt es eine Vielzahl an Systeme. Hier vor allem digitale Zeiterfassungssysteme. Solche Systeme funktionieren dann entweder mit einer Karte im Scheckkartenformat oder aber auch mit einem Transponder. Damit es hier zu einer Erfassung der Arbeitszeit kommt, muss man lediglich die Karte oder den Transponder, an eines der Erfassungssysteme halten oder stecken. Natürlich kann man mit einem solchen System nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern zum Beispiel auch die Pausenzeiten erfassen.
Vorteile von digitalem Zeiterfassungssystem
Gegenüber den klassischen Möglichkeiten der Zeiterfassung, hat ein digitales Zeiterfassungssystem seine Vorteile. So bietet sich hier zum Beispiel der sehr große Vorteile, das es keine Täuschungen geben kann. Da die Daten direkt vom System erfasst und auf einem Computer gespeichert werden kann. Damit hat man als Unternehmen zum einen eine deutlich bessere Kontrollmöglichkeit, man hat dadurch aber auch eine Erleichterung. Da ein solches System die Verwaltung deutlich erleichtert. Das gilt gerade hinsichtlich des Umstands der Dokumentation der Arbeitszeit. Kommt es hier zu einer behördlichen Kontrolle oder gibt es Unstimmigkeiten zur geleisteten Arbeitszeit zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber, so braucht es hier nur wenige Mausklicks und man kann die Dokumentation der erfassten Arbeitszeiten darlegen.
Weitere Angaben unter: https://www.digital-zeit.de/Zeiterfassungssystem.html
Kauf von einem Zeiterfassungssystem
Die Kosten für Zeiterfassungssysteme sind je nach Modell sehr unterschiedlich. Auch weil es hier im Wesentlichen darauf ankommt, auf welche Nutzerzahl das System ausgelegt ist. Zudem spielt hierbei auch eine Rolle, wie viele Erfassungsstellenman in seinem Unternehmen haben möchte. Auch das ist bei der Kostenfrage nicht unerheblich. Gerade da die Systeme sehr unterschiedlich sind und durch vorhandene Schnittstellen, auch weitere Nutzungsmöglichkeiten der erfassten Daten sich ergeben, sollte man die Systeme vergleichen. Gute Informationsmöglichkeiten zu den einzelnen Systemen bekommt man hier bei einem Fachhändler, aber auch grundsätzlich im Internet. Mithilfe der Informationen wie zum System, aber auch zu den Kosten, kann man dann vergleichen. Und letztlich so dann auch auswählen, was für ein Zeiterfassungssystem das Beste ist.
